Organizacja pracy sekretariatu szkoły/przedszkola
Rola sekretariatu jest wielokrotnie niedoceniana, a stanowi najważniejsze miejsce gromadzenia, przechowywania
i przetwarzania dokumentów. Dobra, sprawna obsługa sekretariacka umożliwia dyrektorowi prawidłowe zarządzanie placówką, podejmowanie szybkich i skutecznych decyzji.
Szkolenie uwzględnia najnowsze zmiany w prawie – Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych http://dokumenty.rcl.gov.pl/D2011014006701.pdf
Wykładowca: Renata Gorzkowska-Mikołajczyk -wieloletni dyrektor szkoły, wykładowca Wydziału Pedagogicznego Uniwersytetu Warszawskiego ( studia podyplomowe Zarządzanie Oświatą), Warszawskiego Centrum Kobiet, a wcześniej pracownik Stowarzyszenia Stenografów i Maszynistek w Polsce
- Rola i znaczenie sekretariatu w strukturze organizacyjnej szkoły (czynności sekretariatu, warunki sprawnego działania sekretariatu, kwalifikacje sekretarki).
- Zadania sekretariatu w ułatwieniu pracy dyrektora.
- Organizacja pracy biurowej – przyjmowanie i załatwianie spraw, rejestracja dokumentów, obieg dokumentów, zbieranie i gromadzenie dokumentów zgodnie z rzeczowym wykazem akt. .
- Korespondencja biurowa – sporządzanie i przygotowanie pism zewnętrznych i wewnętrznych.
- Sprawy uczniowskie w tym obowiązek szkolny i jego kontrola.
- Wydawanie decyzji administracyjnych, pisanie uchwał, zarządzeń.
- Zasady organizacji archiwum zakładowego.
- Przekazywanie dokumentów do archiwum ze stanowiska pracy.
- Działania jakie należy wykonać celem brakowania (niszczenia) akt oraz przekazywania akt do archiwum państwowego.
- Komunikacja interpersonalna i dobre obyczaje w pracy sekretariatu.