Organizacja archiwum zakładowego i składnicy akt -porządkowanie, przejmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i ochrona dokumentacji
Podstawą pracy szkoły jest zbieranie i gromadzenie dokumentów. Bez sprawnego i dobrze funkcjonującego systemu zbierania dokumentów, bez umiejętności archiwizowania akt nie damy sobie rady dokumentów działaniu naszej placówki.
Szkolenie uwzględnia najnowsze zmiany w prawie – Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych http://dokumenty.rcl.gov.pl/D2011014006701.pdf
Skierowane jest do wszystkich dyrektorów szkół, zastępców dyrektora szkoły, sekretarzy, osób prowadzących kadry, archiwa którzy są zobowiązani do rejestrowania spraw, zakładania i prowadzenia teczek z aktami spraw oraz obsługiwania kancelarii i sekretariatów jednostek organizacyjnych. Szkolenie przydatne jest również osobom odpowiedzialnym za przygotowanie i wdrożenie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
Wykładowca: Renata Gorzkowska-Mikołajczyk -wieloletni dyrektor szkoły, wykładowca Wydziału Pedagogicznego Uniwersytetu Warszawskiego ( studia podyplomowe Zarządzanie Oświatą), Warszawskiego Centrum Kobiet, a wcześniej pracownik Stowarzyszenia Stenografów i Maszynistek w Polsce
Omówienie Instrukcji Kancelaryjno-Archiwalnej.
- Sposób zbierania i rejestrowania spraw wg rzeczowego wykazu akt.
- Szczegółowe omówienie rzeczowego wykazu akt. Sposób rozszerzania i uzupełniania rzeczowego wykazu akt.
- Zasady organizacji archiwum zakładowego.
- Przekazywanie dokumentów do archiwum ze stanowiska pracy.
- Działania jakie należy wykonać celem brakowania (niszczenia) akt oraz przekazywania akt do archiwum państwowego.